De 3 største synder der
mangler fokus,
med eller uden Lean: |
-Lederen skal være mere
proaktiv, tage ansvar; at udskyde beslutninger til i morgen får pludselig
en helt anden betydning; og beslutningsgrundlaget ændrer sig
sjældent |
-Lederen skal
dele information og viden, så alle medarbejdere kan
bidrage mod målet, uden nødvendigvis at afvente en
godkendelse! |
-Lederen skal glemme den
daglige brandslukning. Fokus på ledelse og dermed sikre sig
at
medarbejderne kan tage sig af resten! |
|
Den gode gammeldags
ledelse fungerer slet ikke under Lean,
da der er brug for at alle medarbejdere involverer sig. Der
kræves motiverende ledelse, menneskelig indsigt, og forståelse for
at styre mod et mål. Derfor er det meget relevant at vurdere sin
ledergruppe inden man går i gang med Lean. Der er brug for
medarbejderinvolvering som sikrer konstant
fremgang i små skridt - altså både ledelse (Leadership) og management.
MORE
Ledelse kan
deles i 2 områder: |
1-Styring
mod et mål, opfølgning og kontrol |
2-Vision, Motivering,
medarbejderinvolvering |
|
|
|
Hvis
alt andet går galt: |
|
"Just fake it" ledelse vil
altid blive opdaget. Man kan ikke bare ændre lederstil, uden
selv at stå inde for den. Når det er sagt, skal min personlige
opfattelse med; at en del ledere vil have svært ved at håndtere
Lean. Denne side er noget af det bedste jeg har set længe og
beskriver problematikken:
Management_og_leadership.
Hørt fra folk der har en
vrangforestilling om
ledelse:
|
Et regneark er nok til
a lede. |
Økonomistyring er en væsentlig parameter i styring, men er
ikke ledelse. |
|
Ledelse er lavpraktisk.. |
En meget
stor del af ledelse er forståelse af hvad der "rør" sig i
alle dele af virksomheden blandt medarbejdere. |
|
Bare gør som der bliver
sagt. |
"God gammel
ledelse", der bestemt sætter alle initiativer i stå. |
Ledelse > Lean
Ledelse, Udfordringen, Dræberne > Organisering
Ledelse
traditionelt |
"Den
bedste mand ved drejebænken, bliver værkfører" |
|
Kravene til
ledelse i traditionel forstand er at de sikrer at
medarbejdere møder til
tiden og udfører deres arbejde. Kvaliteten skal være i orden
samtidigt med at der er en bestemt afmålt tid til opgaven. I
øvrigt skal de ikke involvere sig i hvordan arbejdet
planlægges og udføres. Lederen er typisk den
fagligt bedste; og mangler de basale
ledelses egenskaber. |
|
|
Lean Ledelse |
"Coach, kend dine
medarbejdere og dine værktøjer" |
|
Dette er den
nye opfattelse af hele arbejdsfordelingen; lederne skal være
trænere, projektledere og medarbejderne skal til at deltage
aktivt. |
|
Lean lederen
skal være den drivende kraft mod nye og bedre mål; sikre
iværksættelse af de tiltag der gør at vi når frem. For at
drive dette skal Lederen kende sine medarbejdere og være i
stand til at motivere dem. |
|
Det er kendt at de fleste
medarbejdere ved hvor og hvorfor "det går galt". De ved hvor de daglige problemer
opstår, for deres del. Det er her Lean har sin
helt store betydning; ved at inddrage medarbejderne og se frem og
tilbage i processen vil der uvægerligt dukke enkle og praktiske
løsninger op på mange af hverdagens problemer. |
|
|
Udfordringen |
"Et er et
søkort at forstå, et andet, et skib at føre" |
|
Den store udfordring ligger
hos medarbejderne - alle medarbejdere. Det er en kendt sag at der er
menneskelig modstand mod
forandringer - her er det i stor skala, da alle
medarbejdere inddrages. |
|
Maslow har dog
ikke levet forgæves og når den første "modstand" har lagt
sig, og det kan tage tid, vil langt de fleste medarbejdere få mere indflydelse,
blive hørt og dermed inddraget. |
|
Herefter er det
et meget stort arbejde at holde hjulene i gang, sådan at forstå at
der skal lægges utroligt meget arbejde i at støtte processen med fokus på
medarbejderne. |
|
|
Heri ligger den store udfordring
- ingen kan længere nøjes med at "stemple ind/ud".
Selvfølgeligt skal der være plads til de menneskelige forskelle men
alle er deltagere.
Dræberne |
"Jamen,
det plejer vi ikke !!" "Lad os se på det i morgen" |
|
Der skal investeres meget
i hele processen omkring virksomhedskulturen, for at få Lean
indført > Tid eller mangel på samme, er den største dræber
da hverdagens opgaver stjæler tiden. |
|
Modstand mod forandringer
er en meget stor udfordring. Én enkelt leder eller uofficiel
"leder", kan i den grad stoppe processen. Resultatet er fra
flere steder at "Lean kan ikke bruges her". |
|
Dernæst er en kombination
af "modstand" både i selve kulturen, samt på det personlige
plan for den enkelte medarbejder, en stor hurdle. |
|
|
"Dræberne" vil dog aftage efterhånden som Lean bliver en naturlig del af
hverdagen og helt automatisk indlægges i ens rutiner.
Ledelse |
Største problemer ved Lean
implementering |
|
|