Optimering, ret den daglige
Lagerstyring op
De
fleste nye ledere vil typisk efter ½ år befinde sig i den
daglige "tumult"; det ændrer sig ikke uden det
rigtige fokus. Det betyder at en langt overvejende del af
hverdagen går med administration og brandslukning. |
Nye tiltag og
forbedringer bliver udskudt! |
|
|
Der er en
række klassiske fejl eller mangler som ikke vedligeholdes og drukner i det daglige
arbejde. Det betyder ret hurtigt at arbejdet tager langt mere tid en
egentlig krævet.
De 2 gammelkendte områder der altid
bør være fokus på er "hvad koster det" og " hvor lang tid
tager det":
1 - Pareto / ABC analyse.
En klassisk og overset optimering.
Pareto er en gammelkendt "statistik
metode" som tydeligt belyser hvor vi har de væsentligste
aktiviteter. Desværre er det sjældent der vi har voret fokus.
- Køre / Hente til
vareplaceringen |
60 % |
- Indplacering og
Pakning til forsendelse |
20 % |
- Øvrigt papirarbejde
og mærkning |
20 % |
Ved løbende at sikre den rette
vareplacering spares min. 30% i køretid; sæt 10% af til at
vedligeholde indplaceringen og der opnås en 20% total besparelse på
personale / maskin siden!
|
2 - Varer og dokumentflow.
En klassisk og overset optimering.
At man ikke sikrer den rette
organisering og at procedurer følges betyder større
forsinkelser; set fra kunden.
- Varer bliver
tit sat til side "til vi har tid", før indplacering |
1-2 dage |
- Papirgangen
er langsom; hober sig op til næste dag |
1 dag |
- It systemet
er ikke gearet til at prioritere; resultat er brandslukning og
for sen levering |
1-2 dage |
Ved almindelig sammenfald kan
der sagtens hentes 1-2 dage på leveringstiden og meget store
besparelser i omkostninger ved at undgå brandslukning og sikre at
rutinerne og papirgangen er på plads!
|
|
Hvordan:
En gennemgang
af det totale flow, dokumenter/varer og udstyr |
> hvor
taber vi tid i forhold til levering af ydelse; og er det de
rigtige aktiviteter vi prioriterer |
En data
analyse der viser hvilke aktiviteter/varer der bruges mest
tid på |
> hvor
er de største omkostninger; og hvordan bringer vi det ned og
får fokus på de værdiskabende aktiviteter |
En
sammenlægning af Flow og data |
> et
total billede i forhold til det vi ønsker at tilbyde vores
kunder, nu og fremtidigt |
Det er bevist
utallige gange at der kan opnås min. 10-20% besparelse ved enkel optimering;
uanset hvilken branche man arbejder i. En langt række
omkostninger fremkommer fordi der ikke afsættes tid til optimering!
Retur
|